Se former à la fonction d’adjoint(e) de direction

Vous aspirez à une promotion, vous voulez évoluer au bureau ! Prenez en main votre développement de carrière et démontrez votre capacité à assumer des fonctions de management.

Vous êtes sûrement appelé déjà à prendre en charge des fonctions administratives et de gestion mais sans toutefois avoir reçu de formation professionnelle adéquate vous préparant à la fonction d’adjoint de direction à la direction générale ou à la direction d’un bureau ou centre de services.

Cette formation pluridisciplinaire vous donnera les bases fondamentales nécessaires à la profession d’adjoint de direction et vous aidera à mettre en valeur vos capacités grâce à la maîtrise de nouveaux concepts et méthodes.

1. Organisation de bureau
   • Aménagement de bureau et ergonomie
   • Systèmes de classement, suivis de dossier, accessoires et équipements
   • Gestion documentaire et fichiers électroniques
   • Organiser les procédures et les systèmes d’information
   • Sécurité et politiques
2. Négociation et gestion des achats
   • Recherche de fournisseurs et choix : méthodes traditionnelles et par internet
   • Négocier les modalités et les ententes
   • Contrôle de qualité et rendement
   • Compétences d’un bon acheteur
   • Produits les plus souvent achetés et évitez les pièges
3. Relations avec le personnel
   • Recrutement et embauche
   • Accueil et intégration des nouveaux arrivants
   • Faire preuve de leadership
   • Déléguer et obtention des résultats
   • Travail d’équipe
   • Comment se comporter en réunion : éthique et protocole
   • Communication et gestion inter relationnelle
   • Notions de supervision
4. Gestion et suivi de projets et d’activités
   • Évaluation d’un projet et des risques
   • Définition et découpage de projets
   • Savoir suivre l’avancement des travaux et intervenir pour corriger les écarts
   • Contrôle des coûts et éliminer les dépassements
   • La Charte de Gantt: savoir l’utiliser
   • Quand mettre un terme à un projet ?
5. Gestion comptable et financière
   • Participer à l’élaboration d’un budget
   • Suivi de budget
   • Mettre en place des tableaux de bord
   • Rédiger des rapports analytiques et produire des documents statistiques
   • Calcul de performance d’activités