Réunion du conseil d’administration

Dans ce cours, les participants constateront que de briser l’isolement décisionnel de leur entreprise en la dotant d’un conseil d’administration constitue un des meilleurs moyens d’assurer la performance et la pérennité (développement durable) de leur entreprise.

La zone de turbulence causée par la diversité, la complexité et la rapidité d’occurrence des défis que doivent affronter les entreprises est telle que nulle organisation ne peut avoir à l’interne les ressources et le recul nécessaire pour énoncer, modifier, remettre en question les grandes décisions qui lui permettront de « durer » et de se développer.

Journée 1

1. Principes de fonctionnement du conseil d’administration dans le respect des valeurs du développement durable
   • Très bref historique et mise en contexte des poursuites récentes
   • Origine du droit corporatif et les traditions conservées
   • Enron, Worldcom, Conrad Black, Vincent Lacroix
2. Règles de droit reliées à la pérennité
   • Structure juridique
   • Comprendre le rôle du conseil
   • Assurer la mise en œuvre des principes de succession des membres
   • Responsabiliser les membres du conseil
3. Règles de droit reliées à la performance
   • Établir la vision et la mission de l’organisation
   • Établir les politiques de l’entreprise
   • Tenir des assemblées efficaces
   • Prendre des décisions
4. Gestion efficace des réunions
   • Code Morin et autres règles de conduite des réunions
   • Avant pendant après; la préparation, la réalisation et le suivi
   • Réglementation des réunions, convocation etc.
   • Délégation de pouvoir aux dirigeants
5. Rôle du président et la relève
   • Définitions des attentes
   • Paramètres de l’engagement du président
   • Mandat et terme
   • Rôle et responsabilité

La journée 1 comprendra 2 jeux de rôles et 2 études de cas pratiques.

Journée 2

Éléments de succès d’un conseil d’administration

1. Voulez-vous réellement un conseil d’administration ?
   • Un lieu de réflexion et de décision
   • Un lieu favorisant l’expression de différents points de vue
   • Un lieu de remise en question et de reddition
   • Non un lieu de relations publiques
2. Une affaire de personnes, pas de structure
   • Bien connaître les valeurs de l’entreprise
   • Choisir la bonne équipe
   • Administrateurs internes
   • Administrateurs externes (indépendants)
   • Valider la première sélection
   • Recevoir un oui à l’invitation
3. Un conseil efficace
   • Comprendre et contrôler la dynamique d’un conseil d’administration
   • Connaître les bonnes pratiques (caractère et attitudes) des conseils efficaces
4. Un conseil performant *
   • Formation et transparence de l’information nécessaire à la prise de décision éclairée des administrateurs
   • Inventaire des grandes questions qui seront adressées par les administrateurs (gestion des risques et gouvernance)

* La première étape : le comité aviseur

La journée 2 inclura des exemples de questions posées par les administrateurs.