Programmer soi-même ses outils de gestion personnalisés

Programmer soi-même ses outils de gestion personnalisés

Les gestionnaires et dirigeants d’aujourd’hui passent en moyenne plus de 60%  devant leur ordinateur. Ils  doivent utiliser au quotidien  les logiciels bureautiques de la suite Office : soit,  Excel, Word, Access, Outlook et Power Point. Même si on ne peut quantifier avec exactitude la perte de temps et de productivité reliée au manque de maîtrise de ces outils, elle demeure considérable.

Apprenez à construire vos outils de gestion à l’aide d’excel, d’Access et de Word.

Cette formation a été spécifiquement conçue pour les gestionnaires qui doivent exploiter les fonctionnalités avancées d’Excel, Word et Access. Elle va droit à l’essentiel. Nous avons, en effet, sélectionné  les fonctionnalités les plus utiles au travail du gestionnaire.  Ils pourront créer des outils pouvant les aider à établir des statistiques, à calculer et analyser des résultats, suivre leurs  ratios et marges, développer et utiliser des tableaux de bord de gestion et produire des scénarios de prévisions. Enfin, tout ce qui est nécessaire pour organiser leur travail et être plus efficace dans la prise de décisions et leurs actions.

1. QUELQUES MÉTHODES POUR L’ORGANISATION DU TRAVAIL
– Méthode SMART
– Principes d’analyse des processus d’affaires et cartographie
– Etablir les indicateurs de performance clés
– Savoir mesurer les résultats (méthode des 5Q)

2. ORGANISER SON ORDINATEUR
– Organiser son travail sur son poste
– Trucs et astuces pour gagner du temps

3. OPTIMISER VOS CORRESPONDANCES ET COMMUNICATIONS (messagerie et agenda) avec OUTLOOK
– Règles de base pour la rédaction de messages clairs, succincts et efficaces
– Optimiser la boîte de réception
– Organiser les messages par conversation et actions
– Le e-mailing
– Effectuer une action sur plusieurs messages en une seule opération en simplifiant l’affichage

4. EXPLOITER LA PUISSANCE D’EXCEL
– Organiser et présenter vos données
– Mettre en place les formules de calcul
– Intégrer des fonctions
– Maîtriser les différents modes d’adressages
– Éliminer les saisies multiples
– Appliquer une mise en forme conditionnelle
– Travailler plusieurs feuilles simultanément
– Modifier plusieurs tableaux simultanément
– Choisir les bons outils d’analyse : tableaux croisés dynamiques, filtres, sous-totaux, masques etc.
– Comment analyser vos résultats à l’aide des différents calculs
– Importer un fichier texte (txt, csv)
– Créer des graphiques pour illustrer vos chiffres
– Protéger vos données
– Automatiser des saisies avec des macros

5. CONSTRUIRE UN TABLEAU DE BORD À L’AIDE D’UN TABLEAU CROISÉ DYNAMIQUE
– Identifier les données critiques pour l’analyse des résultats
– Choisir les bases de données compatibles et appropriées au volume de transactions
– Mettre en place un tableau croisé dynamique à une, deux ou trois dimensions
– Modifier le calcul de synthèse : moyenne, minimum …
– Afficher les résultats sous forme de pourcentage
– Regrouper les lignes ou les colonnes selon des périodes prédéfinies
– Ajouter des champs calculés
– Reporter le résultat d’un filtre sur plusieurs feuilles de calcul
– Exploiter une cellule du tableau croisé dynamique dans une formule
– Ajouter un graphique croisé dynamique
– Appliquer les notions sur divers modèles de tableau de bord
– Quelques trucs pour mieux réussir la création de ses outils de gestion

6. Créer et modifier rapidement vos documents Word
– Automatiser la présentation : styles, thèmes, modèles
– Automatiser la conception de vos rapports :
– numérotation automatique
– table des matières
– Protéger les documents et codes d’accès
– Intégrer des images, des graphiques
– Utiliser des tableaux
– Travailler à plusieurs sur un même document : suivre les modifications et insérer des commentaires

7. CHOISIR UNE BASE DE DONNÉES (Excel, Access et autres)
– Capacités et limites d’Excel, Access, SQL
– Principales fonctionnalités d’Access pour la gestion et l’analyse de données