Prévoir, estimer et maîtriser les coûts des projets

Ce cours vise à permettre aux gestionnaires de projets à mieux élaborer les estimations et les chiffrages prévisionnels à toutes les phases de la réalisation d’un projet. À mieux piloter et gérer les coûts du lancement à la clôture du projet et réduire les coûts des projets dès la première phase.

JOUR 1 : Vous vous concentrerez sur l’identification de différents éléments suivants :

• Estimer le coût des projets
• Maîtriser les méthodes d’estimation : méthodes globales, factorielles, analogiques, les méthodes descendantes, méthodes modulaires, paramétriques, méthodes analytiques et détaillées, les méthodes ascendantes, méthode des points de fonction
• Intégrer taux de change, parité, localisation et inflation
• Mettre en œuvre des formules de révision
• Préparer les dossiers d’estimation et documenter les hypothèses
• Utiliser les retours d’information et capitaliser

JOUR 2 : Vous vous concentrerez sur l’identification de différents éléments suivants :

• Prendre en compte les risques
• Définir la provision pour risques et aléas
• Surveiller les risques et préserver la provision
• Valider la faisabilité économique et évaluer économiquement les projets
• L’avancement physique pour anticiper les dérives
• Évaluer le reste à engager et le coût du projet à l’achèvement
• Calculer le coût au budget du travail effectué (valeur acquise), le coût au budget du travail prévu (valeur prévue), et le coût réel du travail effectué
• Calculer l’écart coût et l’écart délai et déterminer les ratios de productivité
• Gérer les modifications et réviser le budget initial

JOUR 3 : Vous vous concentrerez sur l’identification de différents éléments suivants :

• Mettre en place un système efficace de tableaux de bord
• Identifier l’information à communiquer
• Exemples pratiques de tableaux de bord : pour l’équipe projet, pour la direction générale
• Réduire les coûts par une méthode structurée
• L’application des techniques d’analyse de la valeur

Les présentations multimédia animent les discussions internes, alors que les formateurs apportent une perspective extérieure régénératrice à la salle de classe. Aussi vous aurez l’occasion d’appliquer immédiatement ce que vous aurez appris à votre organisation. Pour faciliter ceci, vous recevrez un ensemble d’outils qui vous permettront de créer un plan d’action efficace.