Organiser le département de la production

Comment réaliser des gains de productivité en repensant l’organisation des employés sur leur lieu de travail et en synchronisant l’emploi des ressources avec les besoins des clients internes et externes.

Au contraire des départements des ventes, administratifs et ressources humaines, le département production doit composer avec la réalité de ses machines, matières premières et espace de travail.

Dans cette formation, le participant est guidé pas à pas pour mettre en lumière les gisements de productivité potentiels dans son département et lui fournir une façon innovante de les exploiter.

La méthode enseignée et les outils fournis permettent une gestion du changement efficace et un pilotage intégré avec les autres secteurs de l’entreprise.

Fondements théoriques et résultats des plus récentes recherches

• 6 Sygma, Kaizen, Lean Management, Supply Chain
• Les 6 chapeaux de De Bono (outils de créativité)
• L’entreprise agile

Exemples d’applications

• Passer un pallier de croissance de marché
• Amortir le choc d’une croissance ou décroissance soudaine
• Intégrer une nouvelle unité de production suite à un rachat
• Faire face à une commande exceptionnelle
• Étude préalable à l’implantation d’un ERP

Étape 1

Établir des objectifs réalistes et atteignables :

• Interfaces avec la stratégie
• Formules comme un mini plan d’affaires

Étape 2

Réorganiser le milieu de travail;

• Santé, sécurité et ergonomie
• Les 5 S : Seiri (débarrasser)
• Seiton (ranger)
• Seiso (tenir propre)
• Seiketsu (standardiser)
• Shitsuke (impliquer)

Étape 3

Réaliser les inventaires du secteur :

• Liste des équipements et pièces
• Liste des fournisseurs et implications
• Outils informatiques et non-informatiques
• Évaluer l’inventaire selon les priorités et les emplacements de rangement
• Méthode de rangement et codification optimisée

Étape 4

Communication et relations interpersonnelles à l’interne et entre les différents départements de l’entreprise

• Interactions à l’interne et interdépartementale et conséquences
• Auto évaluation de soi-même
• Analyse de l’équipe de travail
• Méthode et application pour communiquer plus efficacement

Étape 5

Accompagner le développement des employés

• Formulaire d’évaluation des employés
• Liste de remplacement ou substitution
• Planifier les formations adéquate sur mesure
• Liste de fournisseurs en formations adaptés à l’entreprise
• Interaction avec le département des ressources humaines

Étape 6

Planifier et céduler les ressources disponibles selon leur utilisation

• Liste des employés selon leurs compétences et expériences
• Outils de planification
• Élaboration d’une cédule selon le carnet de commande
• Optimisation de la planification

Étape 7

Suivre et contrôler les activités pour l’atteinte des objectifs de productivité

• Élaboration d’une cédule selon le carnet de commande optimisation
• Méthodes et conseils d’application
• Outils d’application
• Valeurs ajoutés