L’adjointe exécutive comme influenceuse organisationnelle

But : Cette formation de 5 jours vous offre les méthodes, les outils et les pratiques concrètes pour devenir une partenaire essentielle de la direction, augmenter votre impact, structurer la prise de décision et faire progresser l’organisation avec efficacité et confiance.

Durée : 5 jours

À distance

EN ENTREPRISE (Ce programme est offert en entreprise pour un groupe de 3 personnes et plus)

Objectifs de la formation

  • Influencer sans autorité formelle et exercer un leadership d’impact.
  • Anticiper les besoins, enjeux et priorités du dirigeant.
  • Structurer la prise de décision pour réduire les frictions internes.
  • Communiquer de façon plus stratégique, concise et mobilisatrice.
  • Donner de la visibilité, du rythme et de l’élan aux projets de direction.
  • Incarner une posture professionnelle forte et crédible.

À qui s’adresse le programme ?

  • Adjoints et adjointes exécutives
  • Adjoints de direction haut niveau
  • Coordonnatrices administratives avancées
  • Toute adjointe souhaitant évoluer vers un rôle stratégique et influent

Autodiagnostic de vos habiletés

dates en salle

Dates à distance

2026 - 18-19-25-26 mars - 1-2-8-9-15-16 avril

Programme de formation

PLAN DE COURS

  1. COMPRENDRE SON RÔLE D’INFLUENCEUSE ORGANISATIONNELLE

 Repositionner le rôle de l’adjointe exécutive

  • Le rôle traditionnel vs le rôle moderne : exécutante → partenaire stratégique
  • Les 4 niveaux d’impact : opérationnel, tactique, stratégique, transformationnel
  • Les attentes réelles des dirigeants aujourd’hui (vitesse, clarté, anticipation)

Cartographier son influence dans l’organisation

  • Les cercles d’influence (formels/informels)
  • Identifier les acteurs clés, les alliés, les résistances
  • Lire les dynamiques de pouvoir et les zones sensibles

Atelier pratique

Exercice : “Mon cercle d’influence et mes zones d’impact actuelles”

→ cartographie individuelle + plan d’expansion de l’influence

 

  1. LEADERSHIP D’INFLUENCE ET PARTENARIAT DIRIGEANT-ADJOINTE

Les principes du leadership d’influence

  • Influence vs autorité : comment faire avancer sans imposer
  • Influence cognitive, relationnelle, stratégique
  • Les 5 comportements des adjointes à fort impact

Le partenariat avec le dirigeant

  • Comprendre la logique du dirigeant : charge mentale, risques, priorités invisibles
  • Comment devenir un “amplificateur” du leadership du DG
  • Gérer la confidentialité, les zones sensibles et la loyauté

Atelier pratique

Simulation : “Entrer dans la tête du dirigeant”

→ Décoder un cas réel / analyser les priorités cachées / recommander des actions

 

  1. COMMUNICATION PERCUTANTE ET GESTION DES RELATIONS DIFFICILES

Communication stratégique pour adjointes

  • Aller à l’essentiel : synthèses, comptes rendus, recommandations
  • Structurer une communication qui influence la décision
  • Les mots, le ton, la posture : dire non, recadrer, négocier des délais

Gérer les personnalités difficiles et les conflits subtils

  • Types de personnalités à risque (territoriaux, impulsifs, hypersensibles, passifs-agressifs)
  • Techniques d’apaisement et de recentrage
  • Comment protéger le temps du dirigeant sans créer de tensions

Atelier pratique

Jeux de rôle : “Recadrer sans froisser – influencer sans s’opposer”

 

  1. GESTION STRATÉGIQUE DES PRIORITÉS ET PRISE DE DÉCISION

De l’exécution au pilotage stratégique

  • Priorités du dirigeant vs priorités de l’organisation
  • Les trois horizons : urgent – important – stratégique
  • Transformer les demandes floues en plans concrets

Structurer la prise de décision

  • Technique “Préparer la décision” : contexte, options, risques, recommandation
  • Clarifier les enjeux, les dépendances, les impacts
  • Réduire la charge mentale du DG : filtres, alertes, prévision

Atelier pratique

Étude de cas : “Préparer un dossier décisionnel en 20 minutes”

 

  1. POSTURE DE LEADER & IMPACT ORGANISATIONNEL

 La posture professionnelle à haut impact

  • Présence, assurance, crédibilité
  • Gérer la pression, les crises, les zones floues
  • Discipline personnelle et constance dans la performance

L’adjointe comme pivot organisationnel

  • Rôle dans la coordination interne
  • Réduire les frictions : réunions, suivi, communication interservices
  • Devenir la mémoire, la continuité et le stabilisateur de l’organisation

Atelier final

Plan d’impact à 90 jours : “Comment augmenter mon influence dès lundi”

→ Élaboration d’un plan personnalisé avec actions concrètes, indicateurs, risques et alliés.

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