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Gestion financière avancée d’un CPE : Pérennité, conformité et performance

But : Ce cours vous accompagne pas à pas pour répondre aux exigences financières du Ministère de la Famille, tout en assurant la stabilité et la pérennité de votre organisation.

Durée : 6 jours

À distance

EN ENTREPRISE (Ce programme est offert en entreprise pour un groupe de 3 personnes et plus)

Objectifs de la formation

  • Lire, comprendre et analyser les états financiers d’un CPE, d’une garderie en milieu familial, d’une garderie privée, afin de soutenir des décisions stratégiques éclairées.
  • Élaborer un budget annuel réaliste, aligné sur la mission éducative et les priorités du CPE.
  • Mettre en place un suivi financier efficace pour prévenir les écarts et ajuster rapidement les prévisions.
  • Maîtriser les coûts liés à la masse salariale, tout en respectant les obligations normatives et les principes d’équité interne.
  • Optimiser l’utilisation des subventions et des sources de financement, tout en assurant une reddition de comptes conforme et rigoureuse.
  • Intégrer la gestion financière dans une vision stratégique à long terme, axée sur la pérennité, l’agilité et la croissance du CPE.
  • Outiller les membres de la direction et du CA avec des tableaux de bord, modèles Excel et outils d’analyse personnalisés.
  • Renforcer la capacité de gouvernance financière en lien avec les attentes du ministère de la Famille (MFA) et les réalités du terrain.

À qui s’adresse le programme ?

Directrices générales de CPE, Responsables administratives ou financières, Membres de conseils d’administration, Gestionnaires et coordonnatrices de services éducatifs impliquées dans les décisions budgétaires, Responsables de la reddition de comptes au MFA, Toute personne appelée à jouer un rôle décisionnel ou stratégique dans la gestion financière d’un CPE.

Autodiagnostic de vos habiletés

dates en salle

Dates à distance

2025 - 16-17 septembre - 14-15 octobre - 11-12 novembre - 9-10 décembre

2026 - 20-21 janvier - 10-11 février

Programme de formation

PLAN DE COURS

  1. LECTURE STRATÉGIQUE DES ÉTATS FINANCIERS

Objectif : Savoir lire, comprendre et analyser les principaux états financiers pour soutenir une saine prise de décision.

  1. Introduction aux obligations financières des CPE (MFA, reddition de comptes, etc.)
  2. États financiers clés : bilan, état des résultats, flux de trésorerie
  3. Lecture stratégique : repérer les signaux faibles (ex. : fonds de roulement, déficit accumulé)
  4. Ratios de performance adaptés au milieu de la petite enfance
  5. Étude de cas : lecture commentée d’états financiers réels

 

  1. BUDGET ANNUEL ET PLANIFICATION FINANCIÈRE

Objectif : Construire un budget solide, réaliste et aligné sur les orientations stratégiques du CPE.

  1. Échéancier budgétaire (cycle annuel, approbation CA, transmission au MFA)
  2. Dépenses incompressibles vs ajustables
  3. Scénarios budgétaires (optimiste, réaliste, pessimiste)
  4. Budgétisation par projet ou par volet (pédagogie, alimentation, entretien)
  5. Exercices : construction d’un modèle budgétaire dynamique

 

  1. CONTRÔLE DES COÛTS ET GESTION PRÉVISIONNELLE

Objectif : Suivre l’évolution des finances en cours d’année pour éviter les écarts et ajuster rapidement.

  1. Suivi mensuel et tableaux de bord financiers
  2. Indicateurs clés : coût par enfant, coût salarial, coût alimentaire
  3. Gestion proactive des écarts : interprétation, mesures correctives
  4. Tableaux comparatifs (prévisionnel vs réel)
  5. Outils de suivi partagés entre direction et CA

 

  1. GESTION SALARIALE ET ÉQUITÉ INTERNE

Objectif : Gérer la masse salariale de manière efficace et conforme aux cadres normatifs.

  1. Structure salariale et convention collective
  2. Enjeux liés à la rémunération : équité, rétention, absences, heures supplémentaires
  3. Planification de la masse salariale et prévisions
  4. Coût réel d’une embauche : formation, remplacement, ajustements
  5. Simulations d’impact de scénarios RH sur le budget

 

  1. SUBVENTIONS, REDDITION DE COMPTES ET FINANCEMENT

Objectif : Optimiser les revenus, respecter les obligations de reddition et explorer d’autres leviers financiers.

  1. Subventions MFA (entente de services, financement de base, mesures ponctuelles)
  2. Subventions salariales et autres aides gouvernementales
  3. Reddition de comptes financière : pièges à éviter, bonnes pratiques
  4. Fonds réservés, provisions et gestion des surplus
  5. Mécanismes de financement complémentaires : dons, projets spéciaux, levées de fonds

 

  1. PLANIFICATION STRATÉGIQUE ET PERENNITÉ FINANCIÈRE

Objectif : Intégrer la gestion financière dans une vision à long terme de la mission et du développement du CPE.

  1. Analyse financière dans un contexte stratégique (croissance, maintien, transformation)
  2. Gestion des actifs (immobilisations, entretien, planification à long terme)
  3. Alignement entre mission éducative, finances et gouvernance
  4. Risques financiers : prévention, diversification, agilité
  5. Atelier final : diagnostic financier du CPE et plan d’action personnalisé

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