Exceller comme chargé de projet

Dans un contexte de gestion de projet, ou de vente de produit, ou la réalisation d’un mandat à prix fixe, l’estimation est la base de la rentabilité d’un projet et sa précision est essentielle aux décideurs.

Lors de la formation, les participants seront exposés au processus d’évaluation de projets et de différentes techniques pour comparer plusieurs scénarios, déterminer la rentabilité d’un projet et préparer un plan de contingence.

Cette formation vous permettra :

• d’améliorer la rentabilité des projets sous votre responsabilité;
• d’obtenir de meilleurs résultats en terme de délais, satisfaction des clients tout en diminuant les risques;
• de comprendre et d’intégrer les meilleures pratiques en gestion de projets, de l’estimation à la clôture.

Le cours s’appuie sur les méthodes et la terminologie utilisées dans le CMMI (Capability Maturity Model Integration), ISO 15288, le BABOK (Business Analyst Body of Knowledge) V3 et le PMBoK (Project Management Body of Knowledge) V5.

Ce cours vise à préparer et qualifier le participant aux analyses de rentabilité et d’estimation de projet en utilisant des techniques éprouvées. Le participant saura reconnaitre les différentes pratiques d’analyses de rentabilité et identifier les scénarios les plus intéressants pour une organisation. À la fin de la formation, le participant saura comment :

• Utiliser plusieurs outils d’évaluation de rentabilité d’un projet
• Utiliser des techniques d’estimation économétriques
• Savoir recommander des alternatives et préparer un plan de contingence pour un projet
• Utiliser la méthode Monte Carlo dans l’analyse de projet
• Utiliser l’arbre de décision
• Technique de décision statistique
• Utiliser les modèles Matrices de coûts
• Analyse de sensibilité
• Estimer la faisabilité et la rentabilité de ses projets

Identifier les parties concernées par un projet et
de les caractériser.

Formuler correctement les besoins des parties concernées
et différencier les types d’exigences.

Se familiariser avec les étapes du cycle de vie d’un projet et du cycle de vie du produit, les modèles de développement et des concepts de base.

Structurer les équipes de projet et définir les rôles et responsabilités des principaux acteurs de l’équipe de projet.

Faire le suivi et le contrôle (technique et budgétaire) du projet de manière efficace.

Mettre en place des indicateurs de performance du projet.

Planifier un projet de façon réaliste.

PLAN DE COURS

LES PARAMÈTRES DU PROJET
• Les objectifs et la place du projet dans la stratégie de l’entreprise
• Les contours du projet :
• Les délais
• Le budget
• Le rendement
• La faisabilité du projet
• Les ressources disponibles : humaines, matérielles…
• Préparer le dossier de faisabilité

SÉCURISER LA DÉCISION D’INVESTISSEMENT
• Élaborer le plan d’affaire
• Établir un échéancier
• Définir en amont les coûts du projet. La matrice des coûts
• Définir et estimer la rentabilité d’un projet :
• Identifier les gains potentiels
• La notion de cash flow prévisionnel
• Maitriser l’évaluation économique par les calculs de

VAN, TRI, ROI
• Faciliter le choix du taux d’actualisation
• Prévenir les dangers de l’indicateurs paypack

IDENTIFIER LES RISQUES ET INCERTITUDE
• Définir les aléas, les imprévus, les certitudes et incertitudes
• Apprécier et analyser les niveaux de risques : sensibilité, réversibilité
• L’organigramme des risques
• Valoriser et provisionner les risques
• Piloter les risques
• La méthode de Monte Carlo

CONTRÔLE ET SUIVI DES COÛTS DU PROJET
• Le contrôle des délais
• Le tableau de bord de suivi : les indicateurs physiques et financiers
• Le suivi des coûts réalisés :
• Mesure et valorisation des temps passés
• Honoraires de consultants externes
• Impact des frais de structure

CONCEPTS DE BASES
• Les concepts de bases
• L’introduction à la gestion de projet
• Le cycle de vie d’un projet et cycle de vie du produit
• Les parties prenantes et leurs besoins
• Introduction : l’importance des exigences
• Identification des parties prenantes
• Identification des besoins et des enjeux
• Les attributs associés aux exigences

TECHNIQUES D’IDENTIFICATION DES EXIGENCES
• Documenter les résultats de l’identification
• Prioriser les exigences
• Vérification et validation des exigences

ATELIERS
• Vos enjeux de la gestion de projet dans votre organisation
• Analyse des parties prenantes du projet
• La formulation des exigences
• Fiche d’entrevue
• Techniques d’identification
• Prioriser les exigences

DÉMARRAGE DU PROJET ET L’ÉQUIPE DE PROJET
• Les rôles et les responsabilités
• Formation des équipes performantes
• Leadership situationnel

ATELIERS
• Charte de projet
• Charte d’équipe
• Styles de gestion
• Matrice de responsabilité
• Estimations coûts et durées et dispo, des ressources
• Plan de communication

PLANIFICATION DU PROJET
• La structure de découpage du projet
• Lot de travail
• Définition des livrables du lot
• Estimation des coûts et délais des livrables du lot
• Intégration des lots de travail.
• Référentiel et courbe de rendement
• Gestion des risques
• Gestion des communications
• Gestion des informations du projet
• Gestion de la qualité

SUIVI ET CLÔTURE DU PROJET
• Le suivi et contrôle du projet
• Valeur acquise
• La communication de l’avancement du projet
• La clôture du projet et le post mortem

ATELIERS
• Suivi et contrôle du projet
• Exercices sur la valeur acquise

INTRODUCTION À PROJEQTOR
• Les états et le flux de travail
• Les fonctionnalités de gestion de projet
• Préparation de la Structure de Découpage de Projet
• Planification des jalons, des activités, des rencontres
• Planification des ressources et des coûts
• Avancement du projet avec la feuille de temps

ATELIERS
• Planification des activités, des jalons et des rencontres
• Planification des ressources et des coûts
• Avancement du projet avec