Passer d’adjointe de direction à partenaire de gestion avec l’IA comme assistant au travail

JOUR 1 – ÉVOLUER VERS UN RÔLE DE PARTENAIRE DE GESTION

Faire évoluer son rôle et utiliser l’IA comme assistant.

• Distinguer le rôle d’adjointe de celui de partenaire de gestion
• Comprendre les priorités et attentes de la direction
• Identifier les responsabilités à prendre davantage en charge
• Savoir quand agir, recommander ou consulter
• Développer son autonomie sans dépasser son rôle
• Comprendre ce que l’IA peut faire dans le poste
• Fournir à l’IA le contexte, les priorités et les méthodes de travail
• Utiliser l’IA pour préparer, structurer et vérifier son travail

Fonctions IA : préparation du travail, priorisation et synthèse d’information.

JOUR 2 – ORGANISER, ANTICIPER ET FAIRE AVANCER

Prendre davantage le contrôle des dossiers et des suivis.

• Organiser les priorités de la direction
• Faire avancer les dossiers sans attendre constamment des instructions
• Préparer réunions, suivis et échéances
• Repérer les retards, oublis et problèmes
• Anticiper les prochaines étapes
• Gérer les imprévus et interruptions
• Résumer un dossier ou une réunion avec l’IA
• Extraire les décisions, actions et suivis à réaliser
• Repérer ce qui demande l’attention de la direction

Fonctions IA : suivi des dossiers, préparation des réunions et actions à réaliser.

JOUR 3 – SOUTENIR LES DÉCISIONS ET EXERCER SON JUGEMENT

Devenir un véritable appui à la direction.

• Recueillir et organiser l’information utile
• Distinguer faits, problèmes et priorités
• Comparer différentes possibilités
• Identifier les risques et conséquences
• Préparer une recommandation
• Savoir quand décider, consulter ou escalader
• Utiliser l’IA pour structurer une situation et comparer des options
• Faire ressortir les risques et informations manquantes
• Préparer une première analyse avec l’IA

Fonctions IA : analyse, comparaison d’options et préparation de recommandations.

JOUR 4 – DÉVELOPPER SON INFLUENCE ET SON ASSISTANT IA

Agir comme partenaire de gestion et intégrer l’IA à sa façon de travailler.

• Communiquer avec assurance et diplomatie
• Faire avancer les suivis auprès des gestionnaires
• Relancer et obtenir l’information nécessaire
• Faire respecter priorités et échéances
• Présenter une recommandation à la direction
• Choisir les tâches où l’IA est réellement utile
• Déterminer les fonctions à intégrer
• Fournir les informations, procédures et modèles autorisés
• Définir les règles de confidentialité et de vérification
• Construire une routine simple d’utilisation

Fonctions IA : PRÉPARER → ORGANISER → RÉSUMER → ANALYSER → SUIVRE.

Résultats attendus

• Mieux comprendre et soutenir les priorités de la direction.
• Prendre davantage en charge les dossiers et les suivis.
• Anticiper les besoins et préparer les décisions.
• Développer son autonomie, son jugement et son influence.
• Utiliser l’IA comme assistant sans lui déléguer ses responsabilités.

Pour l’organisation : une partenaire de gestion plus autonome, mieux organisée et capable de soutenir davantage la direction et les résultats.