Reprenez la maîtrise de votre travail avec l’intelligence artificielle

JOUR 1 – ANALYSER SA ROUTINE DE TRAVAIL

Objectif

Comprendre ce qui désorganise le travail et mesurer ses effets sur les résultats.

Analyser la situation actuelle

• Distinguer les tâches, les priorités, les urgences et les résultats
• Examiner une journée et une semaine de travail
• Repérer les interruptions, les imprévus et les pertes de temps
• Mesurer les conséquences sur les résultats

Utiliser l’intelligence artificielle

• Faire analyser sa routine par l’IA afin de classer les activités selon leur valeur, leur urgence et leur impact
• Repérer avec l’IA les tâches répétitives, les pertes d’efficacité et les activités pouvant être mieux structurées

Atelier

Dresser le portrait de sa routine actuelle.

JOUR 2 – ORGANISER SON TRAVAIL AUTOUR DES RÉSULTATS

Objectif

Construire une méthode de travail simple, réaliste et orientée vers les résultats.

Structurer le travail

• Clarifier les responsabilités, les résultats et les échéances
• Identifier les activités à forte valeur
• Planifier le travail quotidien, hebdomadaire et mensuel
• Mettre en place des méthodes, contrôles et alertes

Utiliser l’intelligence artificielle

• Utiliser l’IA pour hiérarchiser les priorités à partir des résultats, échéances et contraintes
• Créer avec l’IA des listes de contrôle, des séquences de travail, des rappels et des suivis adaptés au poste

Atelier

Concevoir une première version de sa nouvelle routine de travail.

JOUR 3 – GÉRER LES INTERRUPTIONS ET LES IMPRÉVUS

Objectif

Réagir avec méthode sans perdre de vue les priorités et les résultats.

Décider avec discernement

• Évaluer l’importance réelle d’une demande
• Traiter, différer, transmettre ou déléguer
• Protéger les activités essentielles
• Clarifier les décisions que le gestionnaire peut prendre

Utiliser l’intelligence artificielle

• Utiliser l’IA pour résumer rapidement une situation, distinguer les faits, les enjeux et les informations manquantes
• Comparer avec l’IA différentes options, leurs risques et leurs conséquences afin de préparer une recommandation

Atelier

Appliquer une méthode structurée à une situation imprévue réelle.

JOUR 4 – IMPLANTER UNE ROUTINE PLUS EFFICACE

Objectif

Transformer les apprentissages en pratiques durables.

Installer la nouvelle routine

• Structurer le début, le déroulement et la fin de journée
• Effectuer une revue hebdomadaire
• Déterminer les indicateurs de suivi
• Préparer un plan d’action sur 30, 60 et 90 jours
• Définir les ajustements, les pouvoirs et les ressources nécessaires

Utiliser l’intelligence artificielle

• Créer une bibliothèque de requêtes IA réutilisables pour les situations courantes du poste
• Utiliser l’IA pour préparer les suivis, les communications, les comptes rendus et la revue hebdomadaire

Atelier final

Présenter sa nouvelle routine et son plan d’implantation.

Approche pédagogique

Le programme privilégie l’apprentissage par l’action :

• Analyse de situations réelles
• Démonstrations et exercices pratiques
• Utilisation de grilles, modèles et outils
• Expérimentation encadrée de l’IA à partir de situations réelles du poste
• Application directe au poste du participant

Résultats attendus

À l’issue du programme, les participants seront capables de :

• Mieux maîtriser leur charge de travail.
• Réagir plus rapidement aux imprévus.
• Réduire les erreurs, les retards et les suivis inutiles.
• Consacrer davantage de temps aux activités importantes.
• Exercer leur jugement avec plus d’assurance.
• Accroître leur autonomie et leur maturité professionnelle.
• Utiliser l’IA de façon structurée pour soutenir l’analyse, la planification, la décision et les suivis, sans lui déléguer leur responsabilité.

Pour l’organisation, ces progrès contribuent à améliorer l’exécution, la fiabilité des suivis et la responsabilisation des gestionnaires.

L’intelligence artificielle dans le programme

L’IA est intégrée tout au long des quatre journées comme un véritable outil de travail. Le participant apprend à l’utiliser dans sa routine pour analyser une situation, établir ses priorités, structurer ses actions, préparer une décision, produire des communications et assurer ses suivis. Les exercices sont réalisés à partir de situations concrètes liées au poste. L’IA soutient le travail; le participant demeure responsable de la validation, du jugement et de la décision finale.

Diagnostic de la routine de travail  Analyse des interruptions, des imprévus, des méthodes, des outils, des contrôles, des responsabilités, des résultats et des pouvoirs associés au poste.

Personnalisation du programme  Adaptation des exemples, des exercices et des outils aux réalités de l’entreprise et aux situations vécues par les participants.

Guide de travail personnalisé  Création d’un guide adapté à la fonction : responsabilités, résultats, priorités, horaires, méthodes, contrôles, décisions, alertes et bonnes pratiques.

Configuration d’un assistant IA de travail adapté au poste  Configuration, dans l’outil approuvé, d’un espace de travail qui tient compte du rôle, des responsabilités, des priorités, des limites décisionnelles et des règles d’escalade. Il soutient la planification, les résumés, la préparation des décisions, les communications et les suivis; le participant valide toujours le résultat.

Éléments pouvant être inclus

• Rencontre d’analyse du poste
• Intégration d’un maximum de cinq documents approuvés
• Huit à dix scénarios de travail
• Bibliothèque de requêtes réutilisables
• Tests, prise en main et un ajustement dans les 30 jours

Les abonnements logiciels, les intégrations informatiques, le développement sur mesure et l’automatisation complète ne sont pas inclus.

Accompagnement après formation  Rencontres de suivi pour soutenir l’implantation de la nouvelle routine, résoudre les difficultés et ajuster les méthodes de travail.

Coaching supplémentaire  Intervention ciblée sur une difficulté, une décision, une méthode ou une situation particulière vécue par le participant.

Évaluation et rapport final  Évaluation des progrès, comparaison avant-après et recommandations pour consolider les résultats.

Présentation à l’employeur  Présentation des recommandations organisationnelles. Les informations personnelles demeurent confidentielles, sauf consentement du participant.