Passage d’adjointe exécutive à partenaire de gestion

1. THÈME 1 – DÉVELOPPER LES FONDEMENTS DE LA MATURITÉ PROFESSIONNELLE

Comprendre la maturité professionnelle

• Les cinq niveaux de maturité professionnelle
• Les attentes envers l’adjointe moderne
• Compétence versus maturité professionnelle
• Les responsabilités associées à chaque niveau
• Évaluer son niveau actuel

Développer son autonomie professionnelle

• Responsabilisation
• Jugement
• Initiative
• Fiabilité
• Gestion des priorités

Atelier pratique

Auto-évaluation et analyse de situations professionnelles

2. THÈME 2 – ORGANISATION, COORDINATION ET SOUTIEN STRATÉGIQUE

Organiser efficacement son travail

• Gestion des priorités
• Gestion des échéanciers
• Gestion des suivis
• Tableaux de bord
• Organisation documentaire

Soutenir efficacement la direction

• Gestion de l’agenda exécutif
• Préparation des réunions
• Coordination des dossiers
• Soutien à la prise de décision
• Anticipation des besoins

Atelier pratique

Exercices de planification et études de cas

3.THÈME 3 – COMMUNICATION, INFLUENCE ET COLLABORATION

Développer une communication professionnelle

• Communication avec la direction
• Communication avec les gestionnaires
• Communications difficiles
• Gestion des intervenants
• Coordination des activités

Développer son influence

• Crédibilité
• Leadership sans autorité
• Collaboration
• Gestion des situations délicates
• Résolution de problèmes

Atelier pratique

Jeux de rôle et simulations

4. THÈME 4 – OPTIMISER SA CONTRIBUTION STRATÉGIQUE

Outils numériques et intelligence artificielle

• Microsoft Copilot
• Outlook avancé
• Microsoft Teams
• Automatisation
• Intelligence artificielle appliquée

Passer d’adjointe à partenaire de direction

• Vision globale de l’organisation
• Contribution stratégique
• Valeur ajoutée
• Développement professionnel
• Plan de progression

Atelier final

Élaboration d’un plan d’action, et détermination des objectifs de développement

Résultats attendus

À la fin de cette formation, les participantes seront en mesure de :

• Mieux organiser leur travail et réduire les pertes de temps.
• Développer davantage d’autonomie et d’initiative.
• Améliorer la gestion des priorités et des suivis.
• Offrir un soutien plus stratégique à leur dirigeant.
• Coordonner plus efficacement les dossiers et les communications.
• Utiliser les outils numériques et l’intelligence artificielle pour accroître leur efficacité.
• Développer leur capacité d’analyse, d’anticipation et de résolution de problèmes.
• Renforcer leur crédibilité et leur influence au sein de l’organisation.
• Contribuer davantage à la performance de leur direction.
• Évoluer vers un rôle de partenaire de direction reconnu pour sa valeur ajoutée.

Notre objectif est que chaque participante quitte cette formation plus autonome, plus influente, plus stratégique et mieux outillée pour devenir une véritable partenaire de gestion auprès de sa direction.

Trois formules disponibles 

Option 1 : Formation intensive

Une formation pratique de quatre jours permettant aux participantes de développer les habiletés professionnelles essentielles à l’évolution de leur rôle tout en faisant progresser leur niveau de maturité professionnelle.

Option 2 : Formation avec diagnostic individuel

Cette formule comprend :

• Un diagnostic individuel de maturité professionnelle ;
• La formation intensive de quatre jours ;
• Un plan de progression personnalisé ;
• Des outils adaptés au niveau de maturité de la participante ;
• Des recommandations favorisant son évolution vers un rôle plus stratégique.

Option 3 : Programme de développement organisationnel

Cette formule s’adresse aux organisations qui souhaitent développer les habiletés professionnelles de leurs adjointes de direction afin d’améliorer :

• La qualité du soutien offert à la direction;
• L’autonomie des adjointes;
• La coordination entre les services;
• La gestion des priorités;
• L’efficacité administrative;
• La communication organisationnelle;
• La contribution stratégique des adjointes.

Cette approche peut inclure des diagnostics individuels et organisationnels, des plans d’action, du mentorat ainsi que de l’accompagnement afin de favoriser l’implantation durable des apprentissages.