Durée : 3 mois
À distance
EN ENTREPRISE (Ce programme est offert en entreprise pour un groupe de 3 personnes et plus)
✓ Identifier les forces et zones de développement de l’adjointe
✓ Mesurer l’impact financier des inefficacités organisationnelles
✓ Développer l’autonomie et la capacité d’anticipation
✓ Améliorer le soutien offert à la direction
✓ Réduire les pertes de temps et les erreurs administratives
✓ Accroître l’efficacité des communications et de la coordination
✓ Augmenter la contribution stratégique de l’adjointe
L’objectif est que la participante devienne une adjointe plus autonome, plus influente, plus stratégique et plus performante — et qu’elle contribue davantage aux résultats de son dirigeant.
Ce programme s’adresse aux adjointes administratives, adjointes de direction, adjointes exécutives, coordonnatrices administratives et professionnelles du soutien à la direction qui souhaitent accroître leur maturité professionnelle, leur autonomie, leur influence et leur contribution stratégique à l’organisation.
Les 5 étapes du programme
Une démarche progressive, personnalisée et orientée résultats.
ÉTAPE 1
Analyse ROI de la fonction
Identification des pertes de temps, inefficacités et occasions d’amélioration : interruptions, suivis oubliés, délais, surcharge de direction, activités à faible valeur ajoutée.
↳ Rapport ROI · Économies identifiées · Priorités · Gains attendus
ÉTAPE 2
Diagnostic de maturité professionnelle
Évaluation précise du niveau de maturité et des habiletés à renforcer : organisation, gestion du temps, communications, coordination, IA, soutien à la direction.
↳ Rapport de maturité · Profil forces/zones · Niveau d’autonomie recommandé
ÉTAPE 3
Formation intensive (3 jours)
Contenu 100 % construit sur le diagnostic : gestion des priorités, communication, coordination, influence, outils numériques, IA appliquée, soutien stratégique à la direction.
↳ Cahier participant · Outils adaptés au profil · Modèles à intégrer
ÉTAPE 4
Guide d’implantation personnalisé
Outil de référence concret pour les semaines suivant la formation : priorités, outils à implanter, méthodes, responsabilités et indicateurs de suivi.
↳ Guide personnalisé · Plan d’action · Indicateurs de suivi
ÉTAPE 5
Accompagnement structuré (3 mois)
Suivi sur 3 mois pour ancrer les nouvelles habitudes : implantation des outils, ajustements, mesure de la progression, comparaison avant/après.
↳ Rapport de progression · Tableau de bord · Plan 36 mois
MÉTHODES ET OUTILS IMPLANTÉS
Chaque participante intègre les outils adaptés à sa réalité — l’objectif est une implantation concrète dans la pratique quotidienne.
| Organisation & productivité | Soutien à la direction | Communication | Outils numériques & IA |
| · Systèmes de priorisation | · Gestion de l’agenda exécutif | · Protocoles de communication | · Microsoft Copilot |
| · Gestion des échéanciers | · Gestion des suivis | · Modèles de correspondance | · Outlook avancé |
| · Outils de planification | · Préparation des réunions | · Gestion des intervenants | · Microsoft Teams |
| · Tableaux de bord | · Outils d’aide à la décision | · Coordination interne | · Automatisation & IA appliquée |
RÉSULTATS ATTENDUS
→ Meilleure organisation du travail et réduction des pertes de temps
→ Amélioration du soutien offert à la direction
→ Meilleure gestion des priorités et augmentation de l’autonomie
→ Meilleure coordination entre les services
→ Utilisation plus efficace des outils numériques et de l’IA
→ Augmentation de la productivité de la direction et de son équipe
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