Réduisez vos coûts informatiques et optimisez vos TI

«Comment développer une stratégie permanente de limitation des coûts informatiques.»
Les besoins en technologies de l’information (TI) changent au fil du temps dans une organisation et la rapidité à laquelle cette technologie évolue rend difficile un suivi et un maintien optimum. Un système bien conçu au départ est rapidement modifié selon les besoins et perd, petit à petit, son efficacité. Des coûts supplémentaires, difficilement identifiables et quantifiables, vont s’immiscer et gruger sournoisement le budget affecté aux TI.

Découvrez comment contrôler vos ressources informatiques et cessez d’être en constante réaction. La formation « Comment développer une stratégie permanente de limitation des coûts informatiques » vous propose
10 façons de réduire une fois pour toutes les coûts informatiques.

Cette formation vise à instaurer une philosophie de gestion de limitation des coûts, à restructurer et épurer vos TI pour corriger les redondances, les duplications et les systèmes inefficaces ainsi qu’à vous faire découvrir les applications gratuites ou à faible coût disponibles sur internet.

10 façons de réduire les coûts

• Reprendre le contrôle de ses TI
  a. Inventaire des ressources
  b. Identification des redondances
  c. Regroupement d’applications
  d. Élimination, élimination, élimination
  e. Réduire les coûts de stockage
  f. Amélioration des processus et politiques afin de mieux utiliser les produits déjà achetés
• L’évaluation de ses besoins présents
  a. Les produits banalisés qui répondent aux besoins versus les meilleurs produits par catégorie
• L’anticipation de ses besoins futurs
• Utilisation de solutions gratuites ou de solutions en ligne
  a. Les versions SaaS
  b. Les applications gratuites
  c. Les systèmes intégrés gratuits les plus populaires
• Restructuration des infrastructures
  a. Moins de serveurs, plus de puissance
  b. Les logiciels de virtualisation
• Les fournisseurs
  a. Comment réduire ses frais de gestion
  b. Comment réduire ses tarifs
  c. Devenir un client de marque et payer moins cher
• Les pratiques ITIL
• Investir dans son personnel : des économies durables
• Dépenser plus pour économiser
• Investir ses économies en informatique : où et pourquoi

Contrôle des coûts et cadre budgétaire

• Les coûts : mesures, contrôle et suivi
  a. Benchmarking
  b. Gestion budgétaire : priorisation et arbitrage
  c. Taux de rentabilité interne
• Source de coûts
  a. Ramener les coûts informatiques à la valeur du SI
  b. Structure et fonctionnement (Production)
  c. Coûts par utilisateur
  d. Coûts par projets
  e. Coûts par service
  f. Coûts de recherche
• Mesure de contrôle
  a. Évaluation des risques
  b. Analyse des écarts : comment anticiper
  c. Standardisation des budgets projets (WBS, PBS)
  d. Coûts hors activité : hotline, applications
  e. Valeur ajustée du SI en temps réel
  f. Calcul des provisions
• Mettre en place les contrôles
  a. Facteurs critiques
  b. Plan informatique
  c. Approche processus vs projets
  d. Analyse des écarts : fréquence, % tolérer
  e. Valeur stratégique des coûts
  f. Choix du mode de sous-traitance et de contrat en fonction du degré de risque
• Tableau de bord pour les TI
  a. Indicateurs des coûts d’entretien
  b. Indicateurs sur la source des coûts
  c. Indicateurs sur la sous-traitance
  d. Indicateurs sur la performance usagers
  e. Indicateurs sur la réduction des coûts
  f. Indicateurs sur la performance
  de la planification
  g. Indicateurs sur la performance : correctif vs nouveau problème