Comment rédiger des politiques et procédures d’entreprise

Durée : 3 jours

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Objectifs de la formation

Acquérir une méthode et des outils de conception, de description et de formalisation des processus, des activités, des tâches et des échanges d’information. Apprendre à rédiger des procédures cohérentes, claires et concises.

À qui s’adresse le programme ?

Vices Présidents, Directeurs généraux, Cadres supérieurs, contremaitres, responsables de service ou d’équipe, responsables qualité.

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Formation disponible en entreprise

Programme de formation

Introduction

Les gestionnaires s’entendent pour dire que des procédures mal définies ont un impact majeur sur l’efficacité d’une entreprise. Pourtant pour assurer leur développement, les PME focalisent encore leurs efforts sur l’exécution d’un ouvrage tout en négligeant de bien faire comprendre leurs politiques et leurs procédures à leurs employés.

Définir, comprendre et gérer avec précision les politiques et les procédures, c’est donner à l’entreprise les outils pour clarifier les rôles et responsabilités de chacun en éliminant les zones grises tout en définissant de façon précise et uniforme les circuits de l’information.

 

Plan de cours

JOUR 1 : Vous vous concentrerez sur l’identification de différents éléments suivants :

Module 1 – Clarifier les principaux concepts : processus, procédures, fonctions, tâches, etc.

  • Cadrer la rédaction des procédures dans votre stratégie d’entreprise.
  • Nécessité d’établir des procédures et d’identifier les risques potentiels.
  • Distinguer ce qui est nécessaire de décrire, de ce qui ne l’est pas.

Module 2 – Structurer l’approche méthode

  • Procédures générales et procédures ciblées
  • Modes opératoires
  • Cycle de vie
  • Gestion des interfaces
  • Communication

JOUR 2 : Vous explorerez et analyserez comment partager les meilleures pratiques de gestion.

Module 3 – Connaître les outils de conception des procédures

  • Diagramme des flux, schémas de processus, logigrammes
  • Tables de décision
  • Faire des présentations attrayantes

Module 4 – Mettre en pratique les outils pour représenter les procédures

  • Hiérarchisation et application de la méthode
  • Logiciel de conception et de description

JOUR 3 : Vous apprendrez comment développer une stratégie gagnante à l’aide de solutions

Module 5 – Créer et faire vivre un manuel de procédures

  • Définir le contenu d’une procédure
  • Définir et mettre en place les règles de rédaction et de gestion des procédures (codification, gestion documentaire, gestion des liens entre procédures)
  • Élaborer la procédure des procédures
  • Élimination des zones grises

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